株式会社シスタス

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

1. 基本方針
株式会社シスタス(以下 弊社)は、業務を遂行するうえで弊社に従事するすべての者は、個人情報の保護 を重要な責務であることを認識しております。 個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様 の情報を守り、その信頼に応え続けるものと致します。 更に、これを維持し、継続的に改善して参ります。 また、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、 万一の発生時には速やかな是 正対策を実施致します。

2. 弊社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社シスタス
東京都千代田区岩本町2丁目4番5号 インスタイルスクエア1006
代表取締役 小城博幸

3. 法令等の遵守
弊社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律をはじめとする個人情報の保護 に関する法令、国が定めるガイドラインおよび本個人情報保護方針を遵守致します。

4. 個人情報の取得・利用
弊社は、個人情報(電磁的記録を含む)を取得する際には、利用目的を公表または通知し、 弊社業務やお取引様との業務上必要なご連絡、商談、契約関係の管理など、 利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、適切な取り扱いを致します。

5. 第三者への提供について
取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示 致しません。
a. ご本人の同意がある場合
b. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくこと困 難な場合
c. その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

6. 教育
弊社は、個人情報の保護に関する教育を全従業員に対して、定期的に実施し、個人情報の適切な取り扱 いを実践致します。

7. 開示請求および相談への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係 等を調査し、ご本人からの請求に応じて法律に則り適切に対応致します

お問い合わせ先

株式会社シスタス
管理部 セキュリティ対応担当
TEL: 03-3866-5467 FAX: 03-3866-5469 E-mail:koshiro@cistus.co.jp

反社会的勢力に対する基本方針

株式会社シスタスは、次のとおり反社会的勢力に対する基本方針を定め、役職員 一同これを遵守することにより、業務の適切性と安全性の確保に努めます。

1. 組織としての対応
反社会的勢力に対しては、行動規範・社内規定等に明文の根拠を設け、経営トップ以下、組織全 体として対応します。また、反社会的勢力に対応する従業員の安全を確保します。

2. 外部専門機関との連携
平素から、警察、暴力追放運動推進センター、弁護士等の外部の専門機関と緊密な連携関係を構築す ることに努めます。

3. 取引を含めた一切の関係遮断
反社会的勢力に対しては、取引関係を含めて、一切の関係を遮断します。

4. 有事における民事と刑事の法的対応
反社会的勢力による不当要求を拒絶し、必要に応じて民事および刑事の両面から法的対応を行います。

5. 裏取引や資金提供の禁止
反社会的勢力との裏取引は絶対に行いません。 反社会的勢力への資金提供は絶対に行いません。

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